Les factures d’achat

Qu’est-ce qu’une facture d’achat?

C’est un document émis par votre fournisseur qui atteste de l’achat de biens ou services.

Ce document doit comporter un certain nombre de renseignements:

• L’intitulé de l’entreprise à qui elle est destinée
• Les coordonnées complètes de l’entreprise émettrice (fournisseur)
• Le détail des articles ou services facturés
• Montant hors TVA, Montant de la TVA et montant TTC.

Il appartient au destinataire de vérifier l’exactitude de la dénomination de son entreprise, le détail de la facture et le montant à payer. En cas de désaccord sur un point de la facture, il est très important de renvoyer à l’expéditeur un courrier de contestation.
En matière commerciale, la théorie dite de « la facture acceptée » constitue devant les tribunaux en pratique un des moyens de preuve les plus importants.

Le classement des factures d’achats

Le classement ne doit comporter que des documents originaux qui doivent être classés par ordre chronologique d’émission. Ainsi, la facture la plus récente doit se trouver en première position lorsqu’on ouvre le classeur en question.

Le document sera ensuite saisi et numéroté par le comptable en charge du dossier. L’ordre de numérotation devra être respecté afin de facilité toute recherche.

Suivant la législation en vigueur, les factures doivent être archivés et conservés pendant une durée de 10 ans